新政自（zì）发（fā）布（bù）以（yǐ）来，普通发票需（xū）要填写购方（fāng）税号的提示已（yǐ）经铺满大（dà）街小（xiǎo）巷每一个（gè）可以开具发票的地方，那么在（zài）准备好税号的同时（shí），我们还需要注（zhù）意什（shí）么才能（néng）更有效率（lǜ）的报销呢？只（zhī）是一（yī）张填（tián）写正确的发票，还远远不够！光靠一（yī）张发票（piào）入账，无论是在企业内部（bù）控制管理上还是在（zài）税务管理上都存在漏洞和风险。那么（me），除了发票，日常工（gōng）作（zuò）中还有哪（nǎ）些主（zhǔ）要的业（yè）务实（shí）质性要件（jiàn）呢？包（bāo）括但（dàn）不（bú）限于（yú）下面这些情况：

   1、实（shí）物资产，如：购买原（yuán）材料、机器设（shè）备、办公用（yòng）品、低值易耗（hào）品（pǐn）、礼品（pǐn）等，是（shì）否有入库单，入库单签章（zhāng）、审批手续是否齐全，是否有采购合同，是否有质量（liàng）验收合格证明（míng），发（fā）票（piào）日期和发票金额是否与采（cǎi）购合（hé）同对应，是否有从第三方开票，是否舍近求远采购，成（chéng）本费用率是否明显超过行（háng）业合理水平（píng）。

   2、租金发票：是（shì）否（fǒu）有行政办公（gōng）部门审核确认手续，是否有（yǒu）房屋租（zū）赁合同，发票日期金额（é）是否与租（zū）赁合同吻合（hé）。

   3、业务（wù）招待费用：业务招待费报（bào）销（xiāo），是否（fǒu）有经办人、部门经理甚至公司总经理审核签批，大额发票是否有（yǒu）消费（fèi）清单（dān）。大额发（fā）票是税务稽查（chá）重点，如果没有清单，可能（néng）会认为虚（xū）假消费（fèi）。

   4、差（chà）旅费：差旅费（fèi）报销（xiāo）单（dān）内容是否填写齐全，所附的车（chē）票是否为（wéi）去出（chū）差地（dì）的车（chē）票，餐饮、住宿、交（jiāo）通费发票（piào）是否为出差地的发票，人员和人员名（míng）单是（shì）否与派出的人数相（xiàng）吻合。

   5、会务费：会议费（fèi）报销，是否有会议通知、会议议题、参会人员名单、签到（dào）表等资料，是否有与会议无关费用(如旅游费)列支。

   6、运（yùn）费：运费报（bào）销，是否有运（yùn）费报销（xiāo）单，起运（yùn）地和运达（dá）地是否与运费报销（xiāo）单相吻（wěn）合，是否由起运地和运达地以外的（de）车辆运输，运（yùn）输价格是否波动较大（dà）。

   7、加油费：加油费报销，报销的（de）加油费是否为本（běn）公司车辆，本公司账面（miàn）上是否有车辆，加油费总额是否超（chāo）过了车辆理论行车的大的油耗量。

   8、水电费：水（shuǐ）电费（fèi）报销，发票上的字码（mǎ）是否与水表、电表的字码相符，是否与本公（gōng）司的（de）产能相（xiàng）吻合。有的企业账面反映产量很少，但水电费却很高。

   综上所述，报（bào）销（xiāo）人取（qǔ）得相应的报销单（dān）据，且报（bào）销单据上面（miàn）经办人（rén）、验（yàn）收证明(复核)人、审（shěn）批人签名齐全（quán），报销单据所附（fù）原始凭证应是（shì）税（shuì）务机关认可的合法、完整、有效凭（píng）证，报销单据的填写及（jí）原始凭证的黏贴需（xū）符合会（huì）计工作基本规范的要（yào）求。