财务软件总账系（xì）统一览

　　1、总账-系统初（chū）始化-设置会计科目-录入（rù）期初（chū）余（yú）额-设置凭（píng）证类型。

　　2、填写凭证:点击添加修改（gǎi）凭证（zhèng）——修改无效，整理凭证——填（tián）写凭证窗口——制作订单——无效（xiào）/恢复(无效（xiào）凭证编号保留，但不能（néng）修改或审核，但（dàn）要参与记账，否（fǒu）则编者在月（yuè）底无法结账，无效凭证可以通过整理清除，未记长凭（píng）证可以重新编号（hào）)。如（rú）果已经结转，应该先取消审核。消审:取（qǔ）消（xiāo）对（duì）账-更换（huàn）-审核-点击凭证-批（pī）量取（qǔ）消审核。如（rú）果没有结转（zhuǎn）损（sǔn）益（yì），更改凭证后直接审（shěn）核记账结（jié）账。如果已（yǐ）经结转损（sǔn）益-无效损益凭证-凭证删除。

　　3、审核凭证:退出总（zǒng）账账套，重新（xīn）注册（cè），更换操作人员进入账套-总账系（xì）统-审核（hé）凭证-选（xuǎn）择要审核（hé）的凭（píng）证（zhèng）(如有错（cuò）误，标记错误后修改)-记账。

　　4、结（jié）转期损（sǔn）益:期（qī）末（mò）-转账定（dìng）义-期间损（sǔn）益-输321-期末-期间损益结转-检（jiǎn）查要结转的科目生成（chéng）结（jié）账凭证-退出选定操作人员登录（lù）-审核-记账

　　5、月（yuè）末处理或（huò）期末-结账（zhàng）-结账-结账-结账-结账（zhàng）-结账-结账-结账

　　6、现金（jīn）日记账（zhàng）、银行日记账（zhàng）设置:总（zǒng）账系统-系统初始化设置-会计（jì）科目-编辑-指定会计科目-设（shè）置现（xiàn）金（jīn）日记账、银行日记（jì）账

　　7、支票登记（jì）簿：初始设置选（xuǎn）项-检查支票控制（zhì）-总账-系（xì）统初始化-设置“票据结（jié）算”-出纳-支票（piào）登记簿-银行（háng）-新增（zēng）

　　8、出纳业务期末处理期初未（wèi）达账:-出（chū）纳-银行对账单-银行对（duì）账期初（chū）输（shū）入-银行-银行对账期初对话（huà）框-启（qǐ）用（yòng）日（rì）期（qī）-输入余额-单击对账单期（qī）初/日记账期初未达账

　　9、反结（jié）账（zhàng）：期（qī）末-结账（zhàng）：期（qī）末-结（jié）账：期末-结账：——CTRL+SHIFT+F6

　　10、反对（duì）：期（qī）末-对账（zhàng）：期末-对账：——CTRL+H凭证（zhèng）-恢复（fù）记账前状态（tài），取（qǔ）消审核（hé）:取消（xiāo）对账（zhàng）-换（huàn）人-审核-点击凭证-批量（liàng）取消审核（hé）。如（rú）果没有结转损益，如果已经结转损益-无（wú）效（xiào）损益凭证-删（shān）除凭证，

　　11、年度结（jié）账:注册-选（xuǎn）择需（xū）要建立新年度账套和去年的时间（jiān）-系统管理-年度账-建立-进入年（nián）度账-确认

　　12、年度账引入前缀名为uferpyer：系统管理（lǐ）-年度账-引（yǐn）入

　　13、年（nián）度账户（hù）结（jié）转:注册-系统管理(此时注册年度应为（wéi）需要结（jié）转的年度。如果需要将2005年的数（shù）据结转到2006年，则应在2006年注册)-年度账户-结（jié）转去年的（de）数据

　　14、清空年度数据:注册-系统管理-年度账-清空年度数据（jù）-选择清空（kōng）年（nián）度（dù）-确认（rèn）