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    企业对(duì)财(cái)务外包的一般看法

    时(shí)间:2017-11-21来源:www.jiujiang.jiaxing.zz.pingliang.ww38.viennacitytours.com

        大多数企(qǐ)业都认为(wéi)财务外包是企业的“先天不(bú)足”。虽然,它在西(xī)方(fāng)国家有这(zhè)蓬勃的(de)发展,但在中国本土仍有一些水土不服。当今,财务外包的一些优(yōu)势如降低成本、优化(huà)财务架构、减少(shǎo)人力管理等方(fāng)面虽已(yǐ)得到了大部分企业(yè)的认可,但对于企业来说,仍然认为财务外(wài)包属于先天(tiān)不(bú)足的“体质”。

    1、本质上的排斥心理
    由于传统思想的影响,许多企(qǐ)业认为财务是企业的重要部门,是(shì)企业(yè)的机密。如果外包出去,很可能会使(shǐ)财务信(xìn)息泄露出去(qù),从而对企(qǐ)业造成严重影响。因此(cǐ),企业对财务外包有一种排斥(chì)心(xīn)理,有些企业虽有心尝(cháng)试,但出于种种考虑,迟迟未付诸于行动。
    其实,对于这一(yī)点企(qǐ)业过于(yú)多虑了,作为财务外包来说(shuō),它既可作为企业的参谋(móu),又可作企业的帮手,企业将(jiāng)核心工作把握,将较为重复(fù)的工作进行外(wài)包即(jí)可。与此同时,还可与服(fú)务商签(qiān)订保密(mì)协议,都可避免信息泄漏这一问题(tí)。

    2、难以形成有效配合
    有些企业(yè)将财务部分外包出去,但当专业机构来了解(jiě)企业情况时,企业却因重重顾虑将重要信息隐瞒,导(dǎo)致(zhì)专业(yè)机构(gòu)不能很好地发挥自己的职能,提供高质(zhì)量的(de)服务,甚至使两(liǎng)者之间的合作(zuò)难以继续。如果企业因为自身或对方的原因而更换服务(wù)机构,导致服务中断,不但不(bú)能获得高质量的服务,降低成本,反而(ér)会因服务机构的重新选择而(ér)使业务处理滞后,增加成本,这是企业(yè)更(gèng)不愿看到的结(jié)果。
    无论(lùn)是财务(wù)外包还是税务、或其(qí)形式(shì)的服务,企业(yè)与(yǔ)供应商更为基本的就是信任,企业可通过长期的合作,与服务商建立起信任,这样更有利于有(yǒu)效的配合(hé)。

    3、呆(dāi)滞、不灵活
    沟通不畅、反应性差成为了企业与服务商之间(jiān)的隔(gé)膜(mó)。供(gòng)应商介于企业和与企业(yè)有业务(wù)往来的其他企业或(huò)金融机构之间,是(shì)双方沟通(tōng)的桥梁。传递信息的(de)环节(jiē)与次数越(yuè)多,越会影响到信息的真实性和可靠性,进(jìn)而影响企业(yè)财务工作(zuò)的展(zhǎn)开。不少企(qǐ)业以(yǐ)为“一包(bāo)了事”,对财务管(guǎn)理工作不(bú)闻不问。结果,提高财务管理水(shuǐ)平的目的不仅(jǐn)没有达到,还由(yóu)于(yú)缺乏和外包商(shāng)的(de)沟通而使财务管理(lǐ)工作陷(xiàn)入(rù)混乱。

    由于(yú)外包(bāo)形式不同,可能会造(zào)成供应商(shāng)会阶段性的向企(qǐ)业进(jìn)行(háng)工作汇报,那么为了避(bì)免(miǎn)沟通(tōng)、时效性的问题,作为企业就需要与供应商频繁沟(gōu)通,通(tōng)过频次解决这(zhè)一问题。


        无论企业还是财务外包商,问题是不可(kě)避免的,但通过有效的沟通,合(hé)理的组合,即可避免(miǎn)在合作(zuò)中的一系列问题。

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